Организация акции
У каждого любителя чтения со временем накапливается множество книг, которые начинают занимать все свободное место на полках. Если вы планируете освободить пространство, не выбрасывайте издания, которые вы больше не будете читать. Попробуйте организовать акцию по обмену книгами, ведь это отличная возможность не только пристроить часть своей коллекции, но и найти единомышленников в своем городе. Используйте наше руководство, чтобы подготовить и провести такое мероприятие.
Определитесь с форматом акции
Решите, хотите вы просто обменяться книгами с другими любителями литературы, или вам интересно провести дополнительные активности, например, мастер-классы или лекции. Также определитесь с тематикой — планируете вы обмениваться только фантастикой, детскими книгами, или никаких ограничений не будет.
Найдите помещение
Подумайте, где бы вы могли провести акцию. Например, вы можете обратиться со своей идеей к библиотекам, кафе или культурным центрам. Убедитесь, что в помещении есть достаточно места для размещения книг и комфортного общения. Обговорите с сотрудниками помещения все моменты, и поделитесь, что вам может потребоваться для мероприятия. Например, заранее спросите, предоставят ли вам столы, и что нужно будет привезти с собой.
Сформулируйте правила
Определите, сколько книг каждый участник может принести и забрать, будет ли обмен происходить по принципу «один к одному» или нет. Установите критерии для изданий, которые могут принести участники, например, должны ли все книги быть только в хорошем состоянии.
Напишите анонс
Подготовьте краткое описание вашей акции. Укажите, где будет проходить мероприятие, и в какое время. Не забудьте написать, какие правила надо соблюдать участникам, и какие дополнительные активности запланированы.
Позовите людей
Опубликуйте анонс в социальных сетях. Попросите сотрудников помещения, в котором будет проходить акция, поддержать вас и поделиться анонсом со своей аудиторией онлайн, а также по возможности повесить объявление. Отправьте информацию о мероприятии сайтам, группам и каналам, в которых публикуют городские новости, местным книжным клубам и тематическим сообществам. И, конечно, не забудьте рассказать о своем событии друзьям, которые любят книги.
Организуйте пространство
Договоритесь с сотрудниками помещения, в котором будет проходить акция, когда вы можете начать подготовку. Заранее определите, что именно вам может потребоваться на самом мероприятии. Например, вы можете подготовить информационные плакаты или какой-то декор, если у вас есть на это ресурсы, и владельцы помещения не против. Если вы решили, что помимо обмена книгами, будете проводить дополнительные активности, продумайте, что вам для них потребуется. Например, если вы хотите устроить викторину, вам нужно подготовить небольшие призы.
Проведите акцию
В день мероприятия приезжайте пораньше, чтобы успеть все разложить и вовремя встретить первых гостей. Подумайте, будете ли вы как-то фиксировать количество участников и обмениваться с ними контактами. Во время акции ненавязчиво следите, чтобы все соблюдали заранее оговоренные правила. После мероприятия не забудьте собрать отзывы и поблагодарить всех, кто в нем участвовал и помогал организовывать.
